أكد وزير الموارد البشرية والرعاية الاجتماعية ، معتصم أحمد صالح، أن منصة «بيان» للخدمة المدنية تمثل نقلة كبرى في مسار التحول الرقمي للخدمة المدنية في السودان، مشيراً إلى أنها ستسهم في تسريع الإجراءات وتوفير قاعدة بيانات متكاملة للعاملين بالدولة.
وقال صالح لـ«الجزيرة نت» إن المنصة تتيح تنفيذ عدد من الخدمات المتعلقة بالعاملين بالدولة، من بينها الترقيات والتنقلات وخدمات الرواتب، إلى جانب توفير بيانات متكاملة عن العاملين تشمل أعدادهم وتصنيفهم حسب النوع والأعمار والدرجات الوظيفية، فضلاً عن حصر المقتربين من سن المعاش والملتحقين الجدد بالخدمة.
وأوضح أن توفير هذه البيانات بصورة رقمية سيساعد الدولة في التخطيط للقوى العاملة والأرشفة واتخاذ القرارات، كما يتيح للجهات المختصة الوصول إلى المعلومات المطلوبة بصورة أسرع وأكثر دقة.
وأشار الوزير إلى أن الحكومة تتوقع دخول الخدمات المرتبطة بالخدمة المدنية مرحلة جديدة من السرعة مع بداية العام المقبل، بحيث تُنجز العديد من الإجراءات إلكترونياً دون الحاجة إلى المكاتبات الورقية بين مؤسسات الدولة المختلفة.
وكشف صالح أن إجراءات الترقيات، التي كانت تستغرق في السابق ما بين ثلاثة وستة أشهر، ستتم عبر المنصة إلكترونياً، من خلال إتاحة بيانات الموظف ودرجته الوظيفية السابقة وتقارير أدائه وموقع عمله والمدة التي أمضاها في الدرجة، بما يمكّن الجهات المختصة من تحديد استحقاقه للترقية بصورة أسرع وأكثر دقة.
وأكد أن قرار رقمنة الوزارة كان أول قرار أصدره منذ توليه وزارة الموارد البشرية والرعاية الاجتماعية، مبيناً أن وحدات الوزارة المختلفة أصبحت على وشك إطلاق منصاتها الرقمية الخاصة، تمهيداً لإنشاء منصة موحدة تربط الوزارة بوزارة المالية ومجلس الوزراء ومؤسسات الدولة والولايات.
وأشار وزير الموارد البشرية إلى أن رقمنة خدمات الرواتب ستسهم كذلك في تقليل الوقت والجهد اللازمين لإعداد وصرف الرواتب، من خلال الاعتماد على البيانات الرقمية بدلاً من الإجراءات اليدوية التقليدية.
وأكد صالح أن مشروع «بيان» يمثل خطوة أساسية نحو بناء خدمة مدنية حديثة تعتمد على البيانات والتقنيات الرقمية، بما يعزز سرعة الإجراءات ويرفع كفاءة الأداء الحكومي.
