كشفت مذكرة التسليم والتسلّم بفرع الهلال الأحمر السوداني بولاية الخرطوم عن حزمة من الأعمال والمهام التي نفذتها الإدارة السابقة خلال الفترة من نوفمبر 2024 وحتى 7 يوليو 2025، شملت تطوير البنية الإدارية واللوجستية، وتعزيز العمل التطوعي، وتحسين بيئة العمل والخدمات المقدمة.
وبحسب المذكرة المؤرخة في 24 يوليو 2025، تسلّمت الإدارة الجديدة عدداً من المستندات والملفات والأصول، من بينها جهاز حاسوب محمول وطابعة ملونة خاصة بالضابط الميداني لملف الإدارة السليمة والكرامة والأمن للرفاه، إلى جانب ملفات العاملين والخطط والتقارير السابقة، ومستندات المرتبات وحوافز المتطوعين وإيجارات العربات والوقود.
وقال المهندس أسامة مصطفى سليمان، المدير السابق للفرع، إن الإدارة السابقة نفذت عدداً من المهام، من بينها استعادة أثاث مكتبي مفقود من المكتب القديم، شمل مركبتين، ودولاباً قديماً، وطاولة، وطقم جلوس كامل، قبل نقلها وتجهيزها بالمكتب الجديد.
كما شملت الأعمال شراء بقية الأثاث المكتبي من مدينة عطبرة، وتشكيل فريق عمل لإدارة الفترة، وفتح حساب خاص بالفرع لدى بنك الخرطوم.
وفي إطار تحسين بيئة العمل، أوضح سليمان أنه تم استئجار مقر للفرع يتكون من ثلاث شقق، جرى تجهيز اثنتين منها كمكاتب، فيما خصصت الثالثة كاستراحة تضم غرفتين، في ظل عدم توفر فنادق بمحلية كرري وعدم ضمان السكن خارج المكتب.
وشملت التجهيزات إنشاء أربعة مكاتب متكاملة، وتوفير ثمانية أجهزة حاسوب محمولة للإدارات والأقسام، إلى جانب أربع طابعات وآلتين للتصوير، فضلاً عن تجهيز قاعة للاجتماعات بشاشة، ومكتب المدير بشاشة، وتركيب نظام للطاقة الشمسية وجهاز «ستارلينك».
كما تم استئجار مكتب خاص بالمتطوعين يضم مكتباً وقاعة تدريب مجهزة، إلى جانب غرفة استراحة احتياطية لضيوف الولاية.
وفي الجانب الصحي والإداري، أشار سليمان إلى توقيع اتفاقية مع وزارة الصحة الولائية لمدة عامين، واستئجار مخزن لتخزين المواد الغذائية وغير الغذائية.
وفي مجال العمل التطوعي، تضمنت المذكرة تفعيل قاعدة بيانات المتطوعين عبر توزيع استمارات التسجيل وربطها بالتوقيع على مدونة السلوك، وإعادة هيكلة الوحدات، والعمل على استعادة الثقة بين المجتمع والجمعية.
كما شملت الإجراءات حل معظم خلافات المتطوعين وسداد المديونيات القديمة المعروفة، وتحسين العلاقات مع الجهات الرسمية من خلال مشاركة المتطوعين في أنشطة الجمعية والاجتماعات، إلى جانب تفعيل عضوية الجمعية في اللجان الولائية والمحلية.
وفي الجانب الإعلامي، ذكر المدير السابق أنه تم توفير تغطية إعلامية مستمرة لأنشطة الفرع عبر مستشار إعلامي وفريق من الصحفيين.
وأفاد سليمان بسداد حقوق العاملين السابقين، وتسوية مديونية الفرع منذ عام 2023، باستثناء مديونية التأمين الاجتماعي.
وفي الجانب الإغاثي والطوارئ، أوضحت المذكرة توفير 975 سترة واقية، بينها 700 سترة لفريق الطوارئ بأرقام متسلسلة، إلى جانب تفعيل فريق إدارة الجثامين وتعزيز تعاونه مع هيئة الطب العدلي لتوفير الملابس الواقية، والدفاع المدني لتوفير مركبة لنقل الجثامين.
كما تم توفير عربة إسعاف من الأمانة العامة لفريق الطوارئ، ودفار للعمل مع فريق الإدارة السليمة والكرامة والأمن للرفاه، فضلاً عن شراء حافلة سعة 30 راكباً للمكتب.
وشملت عملية التسليم والتسلّم استلام خمس عربات مسروقة، ونقل أجهزة كهربائية وحواسيب وطابعات وآلة تصوير وثلاجات من الأمانة العامة، إلى جانب صيانة ونظافة المبنى القديم بالأمانة العامة واستخدام جزء منه كمخزن، وتعيين ثلاثة خفراء للعمل بنظام المناوبات.
واختتمت إجراءات التسليم والتسلّم بإعداد التقرير المالي للفترة، متضمناً الإيرادات والمصروفات والمتبقي، إلى جانب المستندات المالية المرفقة بالملف.
