د.محمد يوسف قباني يكتب: إدارة الفرضيات في إطار الحوكمة المؤسسية (19) Managing Assumptions in the Framework of Corporate Governance (19) Dr. Mohamed Elgabbani..

د.محمد يوسف قباني يكتب: إدارة الفرضيات في إطار الحوكمة المؤسسية (19)
Managing Assumptions in the Framework of Corporate Governance (19)
Dr. Mohamed Elgabbani..

إدارة الفرضيات في إطار الحوكمة المؤسسية تتطلب نهجًا منهجيًا يعتمد على التخطيط، التقييم، والرقابة لضمان نجاحها وفعاليتها. إليك منهجية متكاملة لإدارة الفرضيات بفعالية داخل المؤسسات:
تحديد الفرضيات بدقة

1. حدد الفرضيات بناءً على الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
2. تأكد من أن الفرضية تستند إلى بيانات وأدلة، وليست مجرد افتراض غير مدعوم.
3. صنّف الفرضيات حسب تأثيرها على المؤسسة (حرجة، متوسطة الأثر، ضعيفة الأثر).

توثيق الفرضيات في إطار الحوكمة
أنشئ سجلًّا موثقًا للفرضيات يتضمن:
1. وصف الفرضية.
2. الأدلة الداعمة.
3. المخاطر المحتملة.
4. آلية الاختبار أو التحقق.

استخدم أدوات إدارة المعرفة (مثل SharePoint أو أنظمة تخزين البيانات السحابية) لضمان الوصول السهل إلى المعلومات.
وضع آليات لاختبار صحة الفرضيات
1. طوّر مؤشرات قياس الأداء (KPIs) لقياس نجاح الفرضيات.

2. استخدم نماذج المحاكاة وتحليل السيناريوهات لاختبار الفرضيات قبل التنفيذ.
3. قارن الفرضيات مع بيانات السوق والتوجهات العالمية لضمان واقعيتها.
دمج الفرضيات ضمن عمليات صنع القرار

1. تأكد من أن الفرضيات تخضع لمراجعة مجلس الحوكمة أو اللجان الاستشارية.
2. اربطها بـ إدارة المخاطر المؤسسية (ERM) لضمان التحكم في النتائج غير المتوقعة.
3. استخدم منهجية التفكير القائم على الأدلة عند اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المراجعة المستمرة والتعديل
1. ضع آليات للمراجعة الدورية للفرضيات، مثل الاجتماعات الفصلية أو السنوية.
2. أنشئ نظام إنذار مبكر لمراقبة المتغيرات التي قد تؤثر على صحة الفرضية.
3. كن مستعدًا لتعديل أو إلغاء الفرضيات إذا ثبت عدم صلاحيتها.

تعزيز ثقافة الحوكمة والشفافية
1. درّب الموظفين والمديرين على أساليب التحقق من الفرضيات ضمن مبادئ الحوكمة.
2. اعتمد سياسة الإفصاح والشفافية عند التعامل مع الفرضيات لضمان مشاركة أصحاب المصلحة.
3. أنشئ فرقًا متخصصة لمتابعة الفرضيات المهمة ومراقبة تطوراتها.

لإدارة الفرضيات بنجاح في إطار الحوكمة المؤسسية، يجب أن تكون الفرضيات واضحة، موثقة، قابلة للقياس، وتخضع لآليات اختبار ومراجعة مستمرة. كما يجب دمجها في عملية اتخاذ القرار وتعزيز الشفافية والمساءلة لضمان فعاليتها.

إدارة الفرضيات في إطار الحوكمة المؤسسية تتعلق بتحديد الفرضيات التي تستند إليها قرارات المؤسسة، وتقييمها بشكل مستمر لضمان التكيف مع التغيرات البيئية والتنظيمية. إليك بعض الأمثلة والتطبيقات والأنشطة:

أمثلة على الفرضيات في الحوكمة المؤسسية
1. فرضية الاستدامة المالية: تفترض المؤسسة أن مواردها المالية الحالية والمستقبلية كافية لتحقيق أهدافها دون الحاجة لتمويل إضافي.
2. فرضية الامتثال التنظيمي: تفترض المؤسسة أنها تلتزم بجميع القوانين واللوائح المحلية والدولية ذات الصلة بقطاعها.

3. فرضية كفاءة نموذج الأعمال: تفترض أن نموذج العمل الحالي فعال وقادر على تحقيق النمو المستدام.
4. فرضية ولاء العملاء: تفترض أن العملاء الحاليين سيستمرون في استخدام خدمات المؤسسة دون تغيير كبير.

5. فرضية استقرار البيئة السياسية والاقتصادية: تعتمد عليها المؤسسات العاملة في بيئات متقلبة.
تطبيقات إدارة الفرضيات في الحوكمة المؤسسية
1. تحليل السيناريوهات: تقوم المؤسسات بوضع سيناريوهات مختلفة (متفائلة، متشائمة، واقعية) لاختبار مدى صحة الفرضيات.

2. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تستخدم المؤسسات مؤشرات محددة لتتبع صحة الفرضيات، مثل نسبة نمو الإيرادات أو معدل الاحتفاظ بالعملاء.
3. نماذج تحليل المخاطر: تعتمد المؤسسات على أدوات تحليل المخاطر مثل تحليل “SWOT” أو “PESTEL” لتقييم تأثير الفرضيات على استراتيجياتها.

4. مراجعة وتدقيق الفرضيات: تقوم لجان الحوكمة بمراجعة الفرضيات الأساسية بانتظام للتأكد من توافقها مع الواقع المتغير.
5. اختبار الإجهاد (Stress Testing): يُستخدم في القطاع المالي والصناعي لاختبار قدرة المؤسسة على الصمود أمام التغيرات غير المتوقعة.
أنشطة عملية لإدارة الفرضيات

1. ورش عمل مع أصحاب المصلحة: لتحديد الفرضيات الأساسية وتحديثها بناءً على التغيرات.
2. استطلاعات ودراسات سوقية: لفهم مدى صحة الفرضيات المتعلقة بالعملاء والمنافسين.
3. مراجعة دورية للافتراضات الإستراتيجية: من خلال اجتماعات مجلس الإدارة ولجان التدقيق.

4. استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والتحليل التنبئي: لمراقبة البيانات وتقديم تنبؤات حول صحة الفرضيات.
5. إدارة الأزمات والتخطيط للطوارئ: لضمان استعداد المؤسسة في حال انهيار فرضياتها الأساسية.

إدارة الفرضيات في الحوكمة المؤسسية تتطلب نهجًا استباقيًا لتقييم صحة الافتراضات، وضمان توافقها مع الواقع، مما يساعد المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة وتقليل المخاطر المحتملة.

Managing hypotheses within the framework of corporate governance requires a systematic approach based on planning, evaluation, and control to ensure their success and effectiveness. Here is an integrated methodology for managing hypotheses effectively within organizations:
Define hypotheses accurately

1. Define hypotheses based on the strategic objectives of the organization.
2. Ensure that the hypothesis is based on data and evidence, and not just an unsupported assumption.

3. Classify hypotheses according to their impact on the organization (critical, medium impact, weak impact).
Documenting hypotheses within the framework of governance
Create a documented record of hypotheses that includes:

1. Description of the hypothesis.
2. Supporting evidence.
3. Potential risks.
4. Testing or verification mechanism.
Use knowledge management tools (such as SharePoint or cloud data storage systems) to ensure easy access to information.
Establish mechanisms for testing the validity of hypotheses

1. Develop performance indicators (KPIs) to measure the success of hypotheses.
2. Use simulation models and scenario analysis to test hypotheses before implementation.
3. Compare hypotheses with market data and global trends to ensure they are realistic.

Integrating hypotheses into decision-making processes
1. Ensure that hypotheses are reviewed by the governance board or advisory committees.
2. Link them to Enterprise Risk Management (ERM) to ensure that unexpected outcomes are controlled.

3. Use evidence-based thinking when making strategic decisions.
Continuous review and adjustment
1. Establish mechanisms for periodic review of hypotheses, such as quarterly or annual meetings.

2. Establish an early warning system to monitor variables that may affect the validity of the hypothesis.
3. Be prepared to modify or cancel hypotheses if they are found to be invalid.
Promoting a culture of governance and transparency

1. Train employees and managers on methods for verifying hypotheses within governance principles.
2. Adopt a policy of disclosure and transparency when dealing with hypotheses to ensure stakeholder engagement.
3. Establish specialized teams to follow up on important hypotheses and monitor their developments.

To successfully manage assumptions within the framework of corporate governance, assumptions must be clear, documented, measurable, and subject to continuous testing and review mechanisms. They must also be integrated into the decision-making process and enhance transparency and accountability to ensure their effectiveness.

Assumption management within the framework of corporate governance is related to identifying the assumptions on which the organization’s decisions are based, and evaluating them on an ongoing basis to ensure adaptation to environmental and regulatory changes. Here are some examples, applications, and activities:
Examples of assumptions in corporate governance

1. Financial sustainability assumption: The organization assumes that its current and future financial resources are sufficient to achieve its goals without the need for additional funding.

2. Regulatory compliance assumption: The organization assumes that it complies with all local and international laws and regulations relevant to its sector.
3. Business model efficiency assumption: It assumes that the current business model is effective and capable of achieving sustainable growth.

4. Customer loyalty assumption: It assumes that existing customers will continue to use the organization’s services without significant change.
5. Political and economic stability assumption: It is relied upon by organizations operating in volatile environments.

Applications of Hypothesis Management in Corporate Governance
1. Scenario Analysis: Organizations develop different scenarios (optimistic, pessimistic, realistic) to test the validity of hypotheses.
2. Key Performance Indicators (KPIs): Organizations use specific indicators to track the validity of hypotheses, such as revenue growth rate or customer retention rate.

3. Risk Analysis Models: Organizations rely on risk analysis tools such as SWOT or PESTEL analysis to assess the impact of hypotheses on their strategies.
4. Review and Audit Hypotheses: Governance committees regularly review basic hypotheses to ensure they are consistent with changing reality.

5. Stress Testing: Used in the financial and industrial sectors to test the organization’s ability to withstand unexpected changes.
Practical Activities for Hypothesis Management

1. Workshops with stakeholders: to identify basic hypotheses and update them based on changes.
2. Market Surveys and Studies: to understand the validity of hypotheses related to customers and competitors.
3. Periodic review of strategic assumptions: through board and audit committee meetings.

4. Use of artificial intelligence and predictive analysis techniques: to monitor data and provide predictions about the validity of assumptions.
5. Crisis management and contingency planning: to ensure the organization is prepared in the event that its basic assumptions collapse.

Assumption management in corporate governance requires a proactive approach to assessing the validity of assumptions, and ensuring that they are consistent with reality, which helps organizations make informed decisions and reduce potential risks.